许多人每天都很忙,于是时间就这样不知不觉得过去了,时间管理的重点在于,了解事情的轻重缓急,把工作重点放在最重要的事情上,而不是把重心放在无关紧要的小事,让时间就这样溜走。
如果你已经陷入了不知道在忙什么的窘境,试试这6件事!
1.辨别什么才是真正重要的
大多数人都把时间分散在每一件事情上,但80/20法则告诉我们,所有的事情里,只有20%的事情是真正重要的,而这20%的事情造就了80%的产出。所以,告别瞎忙的第一件事,就是分辨何谓才是重要的事情,然后重新分配时间与资源。
2.时间排程
会瞎忙的原因,就在于对于时间没有规划,所以,要做好时间管理,就从排程开始。例如,你可以排定睡觉前一个小时要做些什么,或是进到公司的第一件事要做什么。你对时间的掌握程度越高,就越能够从容不迫。
3.学会说不
不是每件事情都值得你去做,对吧?但一定会有很多小事情出现,可能这边需要你帮一下,那边需要你帮一下,要让工作变得更有效率,就要学习说「不」,如果你成为了职场上的好好先生,别人的事情,你可能搞定了,可是自己的事情,就会没有足够的时间完成。
学习说「不」,需要练习,但不懂得说不,只会浪费你更多时间。
4.多工不见得是好事
只要一次只做一件事情,你就会变得非常专注,研究指出,多工,并不会让我们做事更有效率,反而会因此分神,因为大脑要重拾专注力,需要时间,如果一次做太多事情,大脑需要更多的时间重新整理,反而因此降低了效率。
5.学会让其他人帮你
不管你在公司里重不重要,都要学着团队合作,即便你能力很强,也无法一次做完全部的事情,总得有人来帮你一些忙,你才会变得比较轻松。因此,学会把工作分配出去,做事才能变得更有效率。
6.专注自己真正擅长的
承认吧!每个人擅长的事情不一样,你擅长的,别人可能不擅长;别人擅长的,可能你一点也不懂,所以,学会专注在自己真正擅长的事情上,然后把其他事情交给其他真正擅长的人,对团队的效益才会最大。
如果你发现一份工作你不喜欢、也做不好,或许是你找错了工作、弄错了方向!许多人在不对的方向花了太多的时间,也因此浪费了大好的青春时光。
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