高效工作的4个关键词 你懂了吗？

liuzongyang

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据调查，在职场“苦海”中有72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。怎样才干做到高效工作，如何打败职场拖延症呢？

“为什么他完成了今天的工作，我却没有做完？”“同样的工作，为什么指导只夸他？”很多人都会问为什么，由于你还没做到高效！高效能够经过两个维度来展示——效率和效益。对企业而言，高效能够完成令人称心的投入产出比，对业务而言，高效是工作业绩成果输出的重要前提；对个人而言，高效意味着具有超强的综合才干。

一个人能否高效，与时间、工作量以及效果有关。在合理的状况下时间越短越好，工作量越大越好，而效果正是用来剖析时间和工作量的。完成高效工作，要做好以下四步：

第一步：合理规划——有计划、有流程。把每份工作的流程和时间表布置合理，控制时间节点，有计划地中止实施，分明自己该做什么，确保工作任务顺利完成。

1、在付诸行动之前，制定牢靠的行动规划。规划好自己的工作道路，要思索到很多要素，比如想要的结果、可能遭到的约束、未来要做出的修正以及应该怎样布置自己的时间。固然会很省事，但是一份合理的规划能够增强工作预见性，指引你更好地工作。

2、运用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多，但是又必需长期地持续下去。所以要学会把每天的任务列出来,附上截止日期，完成之后把它划掉，这样就知道目前完成了多少，还剩多少，距截止日期还有几天，之后再依据时间来布置余下的工作。

第二步：寻觅办法——美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在《进步消费率》一书中讲到进步效率的“三准绳”，即为了进步效率，每做一件事情时，应该先问三个“能不能”：即能不能取消它？能不能把它与别的事情兼并起来做？能不能用更烦琐的办法来取代它？找对正确的工作办法，在规则时间内完成任务，能抵达事半功倍的效果。

1、改进工作办法。假如觉得自己的工作效率过低，能够对现行的办法中止认真剖析，找出不合理和糜费时间的部分，加以改进，用另外一种方式中止工作。

2、化繁为简。把复杂的事物简明化，避免忙乱，做到事半功倍。

3、完成一件工作之后，尽早地写下处置问题的诀窍。绝大多数人只满足于结果，而很少去留意其过程。一定要以备忘录的方式，把工作的阅历与缺乏记载下来。这样下次既不会犯同样的错误，也不会在同一个中央糜费时间，相反还进步了工作效率。

第三步：保证质量——质量的保证是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的了解，学会与同事分享自己的计划，咨询他们的意见。大家明白了目的之后，能够在无压力的状况下展开工作，不会草草了之，从而使工作质量得到了保证。

追求高质量，让工作推进的每个阶段都满足预定的请求。例如开会，会议前假如大家不了解会议流程和讨论主题，就需求花很多时间解释，会招致其他同事时间的糜费。所以，要取得高效，就必需在会前拿出相关讨论资料和时间布置，让会议富有树立性，确保会议能处置问题，抵达既定目的。

第四步：调整心态——不论组织还是个人，具有良好的心态才干取得高效。据媒体调查，72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。事情就摆在眼前，可就是一拖再拖，不到最后一秒不行动。这跟心态有很大的关系，而这样怎样可能做到高效呢？

1、以好的心态来看待工作。工作是发挥自己才干的好舞台，无论做什么工作只需兢兢业业沉下心来做，总会有收获。看待工作的心态，直接影响工作的好坏。古罗马哲学家给人类提供了巨大的见解：没有低微的工作，只需低微的工作态度。

2、冥想能辅佐提升大脑自控力。培生英语企业计划亚太区总经理林峰在接受《世界经理人》采访时说到，“在准备一件很重要的事情之前，我会坐下让自己的心宁静下来，好好调整一下状态，然后把我的能量中止一次简单的散布，并且集中留意力在一件事情上，这样的效率会十分高。”

遇到省事，先让肉体放松，再接着工作。比如被上司批判，你可能会苦恼很长一段时间。即便勉强地工作，效率也不会进步。这时无妨让自己放松一下，冥想一会儿，再以一种积极的心态投入工作。

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